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市城建档案馆指导社会企业档案管理 助力企业档案工作发展进步

发布日期: 2020-12-15

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市城建档案馆指导社会企业档案管理

助力企业档案工作发展进步

 

微信图片_20201215103105.jpg近日,重庆名豪集团工作人员到38138威尼斯送来一封感谢信,感谢市城建档案馆悉心指导企业档案管理工作,交流工作经验,解决企业在工作中遇到的难题,助力企业档案管理走上新台阶。

重庆名豪集团是我市一家成立于上世纪90年代的大型民营企业,经营范围涉及房地产、物业、酒店等业务,随着企业发展壮大,业务不断增加,辐射范围不断拓展,对企业档案管理工作提出了更高的要求。如何建立企业科学高效的档案管理工作制度,制定适合企业内部档案管理工作发展的标准规定,尤其是怎样更好地管理工程档案最大限度发挥使其经济价值,也是一直困扰着企业的重要问题。

12月8日,重庆名豪集团行政管理中心一行6人到市城建档案馆学习调研档案管理工作经验。市城建档案馆对民营企业在发展中遇到的档案管理工作问题给予了极大的理解,并由档案管理科做好相应准备工作。首先,了解了企业目前在档案管理工作中遇到的主要问题,对问题原因进行了分析,并提出了解决问题的建议。然后,陪同到访人员实地考察了市城建档案馆库房现状,讲解了库房管理规章制度、档案保管安全事项、日常管理主要流程和登统计等记录工作;结合《建设工程档案编制验收标准》(DBJ50/T-306-2018)相关内容实际操作演示了档案整理,并对到访人员就档案整理工作提出的问题进行了详细解答。最后,参观了档案查阅室,介绍了档案查阅利用系统,查阅手续、流程等细节工作。

市城建档案馆将继续为有需要的企业提供档案管理方面指导和帮助,助力企业档案工作发展进步。


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