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38138威尼斯关于建设工程档案验收和移交实行网上办理的通知

发布日期: 2020-02-10

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各主城区城建档案馆(室)、建设、监理、施工及有关单位:

为加强新型冠状病毒肺炎疫情防控工作,切实保障群众身体健康和生命安全,把市委、市政府疫情防控工作安排落到实处,经研究决定,自2月10日起暂时对全市行政区域内建设工程档案验收和移交实行网上办理,直到疫情解除。具体实施方案如下:
   一、全面推行线上办公。登录38138威尼斯(http:// www.cqcjda.com /,通过搜索栏搜索相关服务,选择需要办理的事项在线申办,将建设工程档案验收或移交时需提交的申报材料进行在线提交。区管建设工程档案验收申报材料的提交方式可参照执行。
   二、调整市馆接件大厅线下发件方式。建设单位在线申办后,审批结果采取发放电子邮件的方式发放。实体档案(纸质及电子档案)及相关文件原件(包括需提交的申报材料)的移交待疫情过后?交,在此期间由建设单位负责保管。  

三、调整市馆接件大厅窗口现场咨询为电话咨询,咨询电话:

工程科:023-63618351;接件科:023-63855955。

四、主城区各城建档案管理部门需确定各自的公开电子邮箱和QQ号,方便办事群众。远郊区县城建档案管理部门应参照执行。
    五、其他事宜
  (一)电子邮箱:cqcjdag2020@163.com; 在线申办的电子邮件内容请务必附上发放审批结果电子邮件地址、微信或QQ号码、联系人和手机号码。
  (二)建设工程档案验收和移交时需提交的申报材料

申报事项

需提交的申报材料

 

建设工程 档案验收

1.《建设工程自查认定表》。

2.《城建档案案卷目录》。

3.   暂缓验收纸质档案承诺书。

4.   电子sip包。

5.   声像sip包。

1.《建设工程自查认定表》(可在/“下载专区”中下载)应填写完整,签章齐全。

2.   暂缓验收纸质档案承诺书的内容应包括档案内容完整性、齐全性,纸质档案与电子档案内容的一致性,以及由此应承担的法律责任等问题。由建设、监理和施工单位分别出具,该承诺事项将纳入市住建委诚信考核内容。

建设工程 档案移交

1.《建设工程档案报送交接书》

2.   著录单。

3.《城建档案案卷目录》。

4.   暂缓移交纸质档案承诺书。

5.   档案盒出库单据。

6.   电子sip包。

7.   声像sip包。

1.《建设工程档案报送交接书》(可在/“下载专区”中下载)已填写完整、签章齐全。

2.   暂缓移交纸质档案承诺书的内容应包括承诺移交时限、责任承担等问题。由建设、监理和施工单位分别出具,该承诺事项将纳入市住建委诚信考核内容。

3.区属项目的《城建档案案卷目录》(2份)和著录单(1份)应有各区城建档案馆(室)盖章。

疫情就是命令,防控就是责任。”对因临时调整服务方式给您带来的不便,我们深表歉意!感谢您的理解和支持,让我们众志成城、戮力同心打赢防疫攻坚战!

38138威尼斯
2020年2月9日


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