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38138威尼斯关于做好2021年度城建档案统计工作的通知

发布日期: 2021-12-13

浏览量: 14633

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关于做好2021年度城建档案统计工作的通知

 

各区、县(自治县)城建档案馆(室),各有关单位:

为做好2021年城建档案统计工作,保证准确、及时完成统计和上报,务请各单位按照以下要求认真填报。现将有关事项通知如下:

一、统计要求

各区、县城建档案馆(室)和有关单位,对城建档案工作机构的档案收集、管理、利用等情况,应认真负责、一丝不苟、实事求是地进行统计,统计数据必须准确。

二、各区、县(自治县)城建档案馆(室)上报内容

1.《城建档案工作统计报表》;

2.《重庆市城建档案系统干部花名册》(只填本单位在职    

职工);

3.2021年全年所接收档案的《城建档案案卷目录》(案卷

目录用A4幅面,案卷目录所反映的案卷数量应与《城建档案工作统计报表》中“年增卷数”相吻合)

三、其它单位上报内容

各局、委档案馆(室)只填写上报《城建档案工作统计报表》第30列至第41列内容,其它表格不上报。

四、统计数据起止时间

统计年报数据起止时间为2021年1月1日起至2021年12月31日止。

五、报送时间及要求

1.报送时间:请各区县、各有关单位于2022年1月20日前,按照要求将上报内容报送38138威尼斯。

    2.报送要求:所有上报内容均只报送电子件,报送邮箱479337097@qq.com 。

3.《城建档案工作统计报表》、《重庆市城建档案系统干部花名册》、《城建档案案卷目录》可在38138威尼斯官网38138威尼斯服务指南一栏的下载专区中下载(网址:www.cqcjda.com

六、注意事项

完成年报工作时,对统计数据中的一些重要情况和需说明的问题,可在表中的备注中说明或另附页说明。

七、指标说明

1.第30列“库藏档案”案卷数应包括第32列“年增卷数”;

2.“现代化管理情况”一栏能利用计算机进行检索的填42列,所有档案管理工作均实行计算机管理的填43列;

3.做到有问必答,空项划掉;

4.如有不清楚事宜请与38138威尼斯档案管理科联系。联系人:黎玉梅,联系电话:63860907

                         38138威尼斯

                        2021年12月6日

附件:

重庆市城建档案系统干部花名册(样表).xls

空案卷目录.xls

关于做好2021年度城建档案统计工作的通知.doc


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