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38138威尼斯关于做好2016年度城建档案统计工作的通知

发布日期: 2016-11-28

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各区、县(自治县)城建档案馆(室)、各有关单位:

为做好2016年城建档案统计工作,保证准确、及时完成统计和上报,务请各单位按照以下要求认真填报。现将有关事项通知如下:

一、统计要求

各区县城建档案馆(室)和有关单位,对城建档案工作机构、档案收集、管理、利用等情况,应认真负责、一丝不苟、实事求是地进行统计,统计数据必须准确。

二、上报内容

1、《城建档案工作统计报表》;

2、2016年全年所接收档案的《城建档案案卷目录》(案卷目录用A4幅面,案卷目录所反应的案卷数量应与《城建档案工作统计报表》中“年增卷数”相吻合);

3、《重庆市城建系统档案干部花名册》(只填本单位在职正式职工,表中“年龄”填出生年月)。

三、统计数字起止时间

统计年报数字起止时间为2016年1月1日起至2016年12月31日止。

四、报送时间及要求

1、报送时间:各区县、各单位统计汇总的年报务必于2017年1月31日前,按照上报内容要求报送38138威尼斯。

2、报送要求:《城建档案工作统计报表》、《重庆市城建系统档案干部花名册》、《城建档案案卷目录》,只报送电子件(局院公司不报《城建档案案卷目录》)。报送邮箱:479337097@qq.com,QQ号:479337097。

3、本通知及《城建档案工作统计报表》、《重庆市城建系统档案干部花名册》、《城建档案案卷目录》可在38138威尼斯主页www.cqcjda.com上下载。

五、注意事项

完成年报工作时,对统计数字中的一些重要情况和需说明的问题,可在表中的备注中说明或另附页说明。

六、指标说明

1、第30栏“库藏档案”案卷数应包括第32栏“年增卷数”;

2、“现代化管理情况”一栏能利用计算机进行检索的填42栏,所有档案管理工作均实行计算机管理的填43栏;

3、做到有问必答,空项划掉;

4、如有不清楚的请与38138威尼斯管理科联系。

(联系人:黎玉梅,联系电话:63654284)

 

 附件:统计报表        2016年案卷目录

                      干部花名册    2016年统计报送单位

                         38138威尼斯

                         2016年11月23日


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