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重庆市城乡建设委员会关于进一步加强城建档案著录工作的通知

发布日期: 2013-07-29

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渝建[2013]148

重庆市城乡建设委员会

关于进一步加强城建档案著录工作的通知

 

各区县(自治县)城乡建委,两江新区、北部新区、经开区、高新区、万州经开区、长寿经开区、万盛经开区、双桥经开区建设局,各有关单位:

为深入贯彻《重庆市城乡建设档案管理办法》(渝府令第240号),进一步加强我市城建档案著录工作,建立健全城建档案检索体系,提高城建档案著录水平,根据《城市建设档案著录规范》(GB/T50323-2001)、《建设电子文件与电子档案管理规范》(CJJ/T117-2007)、《重庆市建设工程档案编制验收标准》等有关规定,结合我市城建档案工作实际,对城建档案著录工作提出如下要求:

一、进一步加强城建档案著录工作

(一)著录内容

1.房屋建筑工程(项目)级著录;

2.市政基础设施工程(项目)级著录;

3.城市管线工程(项目)级著录;

4.建设工程规划管理档案项目级著录;

5.建设用地规划管理档案项目级著录;

6.城建档案案卷级著录。

以上内容具体详见附表。

(二)著录格式

城建档案著录分为纸质著录和电子著录两种格式。

纸质著录采用纸质表格形式,按全市统一要求著录;电子著录按照纸质著录相关内容进行著录形成电子文件。

为统一报送格式,城建档案电子著录文件采用《重庆建设工程档案编制及著录管理系统》著录软件填表报送。

(三)著录责任主体

根据我市城建档案管理工作现状,对城建档案著录工作按以下要求执行:

1.现有馆藏城建档案由各级城建管理机构负责完成著录工作;

2.尚未完成报送手续的城建档案,由相关责任单位负责完成著录工作。对于建设工程档案电子著录信息,应按照项目级著录、案卷级著录的次序,分别建立相应的目录结构。

(四)著录详、简级次

著录级次一般以简要级次为主,著录表中的必要项目必须著录,著录表中的选择项目可部分或全部著录,但必须著录简要级次所有的内容;有条件的单位应按详细级次著录,为全面实施城建档案现代化管理工作打好基础。

(五)著录项目说明

著录项目中“保管期限”与“密级”,由城建档案管理机构按《城乡建设档案密级划分暂行规定》和《城乡建设档案保管期限暂行规定》确定。“进馆时间”按著录城建档案移交书中的“移交日期”确定。

二、相关要求

(一)各建设单位在向各级城建档案管理机构报送建设工程档案时,应同时报送建设工程档案的纸质著录表格和电子著录文件。各建设单位应使用本通知要求统一著录软件《重庆建设工程档案编制及著录管理系统》生成、报送电子著录文件。

(二)城建档案管理机构在接收建设工程档案时,应当查验包括纸质著录文件和电子著录文件在内的建设工程档案。查验合格后,方能出具建设工程档案接收凭证。

(三)全市各级城建档案管理机构,应严格按照《著录规范》及本通知的要求,认真开展城建档案著录工作。在著录工作中,如有问题和建议,可及时反馈38138威尼斯。

(四)本通知自2013年7月1日起施行。原《重庆市建设委员会关于贯彻<城市建设档案著录规范>的补充通知》(渝建发[2002]132号)同时废止。

附表:1.房屋建筑工程(项目)级著录单

2.市政基础设施工程(项目)级著录单

3.城市管线工程(项目)级著录单

4.建设工程规划管理档案项目级著录单

5.建设用地规划管理档案项目级著录单

6.城建档案案卷级著录单

 

重庆市城乡建设委员会

2013年3月22日 


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