各主城区城建档案馆（室）、建设、监理、施工及有关单位：
为加强新型冠状病毒肺炎疫情防控工作，切实保障群众身体健康和生命安全，把市委、市政府疫情防控工作安排落到实处，经研究决定，自2月10日起暂时对全市行政区域内建设工程档案验收和移交实行网上办理，直到疫情解除。具体实施方案如下：
一、全面推行线上办公。登录38138威尼斯（http:// www.cqcjda.com /），通过搜索栏搜索相关服务，选择需要办理的事项在线申办，将建设工程档案验收或移交时需提交的申报材料进行在线提交。区管建设工程档案验收申报材料的提交方式可参照执行。
二、调整市馆接件大厅线下发件方式。建设单位在线申办后，审批结果采取发放电子邮件的方式发放。实体档案（纸质及电子档案）及相关文件原件（包括需提交的申报材料）的移交待疫情过后?交，在此期间由建设单位负责保管。
三、调整市馆接件大厅窗口现场咨询为电话咨询，咨询电话：
工程科：023-63618351；接件科：023-63855955。
四、主城区各城建档案管理部门需确定各自的公开电子邮箱和QQ号，方便办事群众。远郊区县城建档案管理部门应参照执行。
五、其他事宜
（一）电子邮箱：cqcjdag2020@163.com; 在线申办的电子邮件内容请务必附上发放审批结果电子邮件地址、微信或QQ号码、联系人和手机号码。
（二）建设工程档案验收和移交时需提交的申报材料
申报事项 | 需提交的申报材料 | 备 注 |
建设工程 档案验收 | 1.《建设工程自查认定表》。 2.《城建档案案卷目录》。 3. 暂缓验收纸质档案承诺书。 4. 电子sip包。 5. 声像sip包。 | 1.《建设工程自查认定表》（可在/“下载专区”中下载）应填写完整，签章齐全。 2. 暂缓验收纸质档案承诺书的内容应包括档案内容完整性、齐全性，纸质档案与电子档案内容的一致性，以及由此应承担的法律责任等问题。由建设、监理和施工单位分别出具，该承诺事项将纳入市住建委诚信考核内容。 |
建设工程 档案移交 | 2. 著录单。 3.《城建档案案卷目录》。 4. 暂缓移交纸质档案承诺书。 5. 档案盒出库单据。 6. 电子sip包。 7. 声像sip包。 | 1.《建设工程档案报送交接书》（可在/“下载专区”中下载）已填写完整、签章齐全。 2. 暂缓移交纸质档案承诺书的内容应包括承诺移交时限、责任承担等问题。由建设、监理和施工单位分别出具，该承诺事项将纳入市住建委诚信考核内容。 3.区属项目的《城建档案案卷目录》（2份）和著录单（1份）应有各区城建档案馆（室）盖章。 |
“疫情就是命令，防控就是责任。”对因临时调整服务方式给您带来的不便，我们深表歉意！感谢您的理解和支持，让我们众志成城、戮力同心打赢防疫攻坚战！
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2020年2月9日