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38138威尼斯关于印发城建档案查阅利用制度的通知

发布日期: 2013-07-29

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38138威尼斯

关于印发城建档案查阅利用制度的通知

 

各科室、服务部:

为了规范我馆查阅利用制度,更好地为社会服务,特制定《38138威尼斯城建档案查阅利用制度》,请遵照执行,特此通知。

附件:38138威尼斯城建档案查阅利用制度

 

 

                          一一年一月十七日

 

 

 

 

 

 

主题词:城建档案  查阅利用  制度  通知

38138威尼斯_威尼斯城娱乐官方平台                 2011117

城建档案查阅利用制度

 

一、查阅利用城建档案的范围及手续

(一)查阅利用国家已公布开放的城建档案:

1.个人查阅的需提供查阅人身份证。

2.单位查阅的需提供单位介绍信和查阅人身份证。

(二)移交单位查阅本单位移交的城建档案:需提供单位介绍信和查阅人身份证。

(三)建设单位、业主及房屋产权人查阅相关产权范围内城建档案:

1.建设单位、产权单位查阅本单位城建档案,查阅人应当持有本单位介绍信。

2.业主委员会或个人查阅所购房屋或拆迁房屋的城建档案,除持有身份证、介绍信外,还需提供房屋产权证或购买合同、拆迁协议等原件,并且只能查阅产权范围的城建档案。

3.物业公司因物业管理需要查阅城建档案须由产权单位出具介绍信或业主、业主委员会出具委托函。

4.房屋拍卖后的买方办理产权证、国土证需查阅城建档案应提供单位介绍信或身份证,并出示相关的购买证明。

(四)因城市规划、建设、管理,工程建设需要;公、检、法、纪检等机关办案和当事人因诉讼查阅档案按下列要求提供手续:

1.因城市规划、建设、管理查阅城建档案须提供单位介绍信及关于承建该项目的相关批复等文件。

2.因工程建设需要,查阅城建档案的,应当持有建设单位介绍信和该建设项目的规划许可或施工许可审批手续。

3.公、检、法、纪检机关因办案需要在法定职责范围内利用城建档案,应当持有单位介绍信、执行公务证件、立案文件。

4.当事人因诉讼活动调查取证利用城建档案的,应当持有人民法院的立案或者应诉通知文件。法人或其它组织还应当持有法定代表人或者负责人、授权委托书、查阅人身份证;个人还应当持有身份证;委托他人的,还应当持有当事人委托书原件和委托人、受委托人的身份证,委托律师的,应当持有当事人委托书原件和律师执业证书。

(五)查阅上述(一、二、三、四)项之外的城建档案,须经上级机关或馆长审查批准。

二、查阅利用城建档案的要求

(一)负责查阅城建档案人员要认真负责、主动热情、服务周到、调卷准确、用后及时入库回归原位。

(二)负责查阅城建档案人员要督促查阅人员填写利用登记表,并作好利用情况记录,按规定收取证明和复制费用。

(三)利用和提供利用城建档案,必须遵守国家和本市有关规定,不得损毁、丢失、涂改、伪造城建档案,不得损害国家安全和利益,不得侵犯他人的合法权益。

三、查阅利用城建档案的收费

(一)查阅、摘录城建档案的不收取费用。

(二)提供证明(依据)利用和复印城建档案按规定标准收费。


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